viernes, 7 de octubre de 2011

practica 1 segundo parcial

elementos de la pantalla de word
Al arrancar Word aparece una pantalla como esta, para que conozcas los nombres de los diferentes elementos los hemos señalado con una flecha roja.
La pantalla que se muestra a continuación  puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, .                

  • La barra de título contiene, en la parte izquierda, el icono que identifica a la ventana del programa, el título del programa y los iconos de minimizar (permite colocar en la barra de tareas la ventana activa), maximizar (permite reestablecer la ventana a su tamaño anterior) y cerrar (cierra el programa).


  • La barra de menús es el área que contiene las opciones agrupadas que se acceden dando un clic sobre la palabra, o utilizando la tecla de función especial ALT más la letra subrayada que corresponde


  • La barra estándar contiene los iconos más importantes, podrá configurarse a las propias necesidades y gustos.


  • La regla indica los márgenes imprimibles y no, de la página; podrán modificarse mediante el ratón, dando un clic izquierdo sostenido sobre ella.


  • El cuadro de desplazamiento indica la posición actual relativa con respecto al documento completo


  • Las barras de desplazamiento permiten mover (la visualización) al documento de forma horizontal y vertical


  • La barra de estado proporciona información sobre la posición actual como el número de página, la línea/columna, etc. Además muestra información extra: estado de la impresión, revisión de sintaxis y gramática, etc. 

  • Archivo. Aquí puede seleccionarse la opción que permite crear un nuevo documento, abrir uno existente, cerrar el actual, guardar el documento actual o guardar el documento actual con otro nombre; también se puede imprimir, configurar la página o abrir los últimos documentos utilizados.
    • Edición. Contiene opciones para aplicar acciones al texto seleccionado, como: cortar, pegar, borrar información, deshacer y rehacer, etc.
    • Ver. Permite seleccionar la forma en que se visualizará el documento en pantalla e indicar como se visualizarán las diferentes barras de herramientas.
    • Insertar. Se le indica que se inserte: saltos de página, símbolos, imágenes, comentarios, cuadros de texto, etc.
    • Formato. Aplica al texto seleccionado, diferentes opciones como la fuente, tamaño de esta y el estilo (negritas, cursiva, subrayada, tachada, etc).
    • Herramientas. Aquí puede iniciarse la verificación de la ortografía, definir el idioma, desplegar estadísticas, combinar documentos, indicar diferentes opciones, etc
    • Tabla. Permite trabajar con las tablas (insertar, editar, eliminar, autoformato, etc).
    • Ventana. Se administran las ventanas de los documentos activos.
    • Ayuda. Ofrece opciones para consultar temas y tratar respuestas a preguntas.
    1. MENÚ EDICIÓN
    2. MENÚ VER
    3. MENÚ INSERTAR
    4. USANDO DIAGRAMAS
    5. MENÚ FORMATO
    6. MENÚ HERRAMIENTAS Y MENÚ TABLA
    7. MENÚ ARCHIVO
    ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE EXCEL



                                                              Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios. Si no has trabajado nunca con Excel aquí puedes ver con más detalle qué es y para qué sirve una hoja de cálculo
    Ahora vamos a ver cuáles son los elementos básicos de Excel 2010, la pantalla, las barras, etc, para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenderás cómo se llaman, dónde están y para qué sirven. También cómo obtener ayuda, por si en algún momento no sabes cómo seguir trabajando. Cuando conozcas todo esto estarás en disposición de empezar
    Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial , vamos a ver sus componentes fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Todos los programas , aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratón sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre  Microsoft Excel, y se iniciará el programa. los elementos básicos de Excel 2010, la pantalla, las barras, etc, para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenderás cómo se llaman, dónde están y para qué sirven. También cómo obtener ayuda, por si en algún momento no sabes cómo seguir trabajando. Cuando conozcas todo esto estarás en disposición de empezar a crear hojas de cálculo en el siguiente tema


    En Microsoft Excel 2010 existe una sola barra de herramientas denominada barra de herramientas de acceso rápido situada en la parte superior de la ventana, bajo la cinta de opciones.
    Podemos añadirle o quitarle rápidamente iconos de algunas de las funciones más habituales (Nuevo, Abrir, Impresión rápida...) desde el cuadro de diálogo Opciones de Excel haciendo click en el icono , así como situarla encima o debajo de la cinta de opciones.
    Si seleccionamos Más comandos se nos abrirá una ventana en la que podremos configurar la cinta de opciones haciendo click en Personalizar cinta de opciones.
    Seleccionando Barra de herramientas de acceso rápido podremos añadir o quitar muchas otras funciones en la misma.
    Para abrir un documento hemos de hacer click en el icono  de la barra de herramientas de acceso rápido, o bien desde la pestaña Archivo de la cinta de opciones haremos click en Abrir.
    En la ventana que se muestre navegaremos hasta la carpeta en la que se halla el documento, lo seleccionaremos haciendo click sobre él y pulsaremos en Abrir.


    Para guardar un libro de trabajo hemos de hacer click en la pestaña Archivo de la cinta de opciones y seleccionar Guardar, o bien en el icono  de la barra de herramientas de acceso rápido: se nos mostrará un cuadra de diálogo en el que daremos un nombre al libro de trabajo.
    Si queremos guardar el libro de trabajo con otro nombre haremos click en la pestaña Archivo y seleccionaremos Guardar como, para posteriormente indicar en qué carpeta deseamos guardarlo.



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